Code of Conduct

1Verhalten in Bezug auf Menschen- und Arbeitnehmerrechten

Wir respektieren die international anerkannten Menschenrechte und unterstützen ihre Einhaltung.

1.1. Verbot von Zwangs- bzw. Kinderarbeit

Wir lehnen jegliche Form der Zwangs- und Kinderarbeit strikt ab. Kinder dürfen nur beschäftigt werden, wenn das rechtmäßige Beschäftigungsalter in einem Land erreicht ist. Ausbeutung, Sklaverei, Kinderhandel, Schuldknechtschaft, Leibeigenschaft und Zwangsarbeit sind strikt verboten. Es ist dementsprechend sicherzustellen, dass Arbeit freiwillig erbracht wird und die Arbeitnehmer stets frei sind die Betriebsstätte zu verlassen oder das Arbeitsverhältnis durch entsprechende gesetzliche Bestimmungen oder angemessene Kündigung beendet werden kann.

1.2. Gerechte Entlohnung

Wir anerkennen das Recht auf eine angemessene Vergütung für alle Beschäftigten. Die Entlohnung und die sonstigen Leistungen entsprechen mindestens den jeweiligen nationalen und lokalen gesetzlichen Normen bzw. dem Niveau der nationalen Wirtschaftsbereiche/Branchen und Regionen.

1.3. Arbeitszeit

Wir halten die geltenden Regelungen für die maximalen Arbeitszeiten ein. Arbeitszeiten (Überstunden ausgenommen) müssen per Vertrag festgelegt werden und dürfen 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Etwaige Überstunden werden in Absprache mit dem Mitarbeiter und nach dem Prinzip der Freiwilligkeit geleistet. Überstunden dürfen nicht als Ersatz für reguläre Arbeitsverhältnisse genutzt werden.

1.4. Achtung der Privatsphäre

Wir achten die Privatsphäre des Einzelnen und respektieren seine Rechte und den Anspruch auf Geheimhaltung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, soweit ein schutzwürdiges Interesse daran besteht.

1.5. Gleichbehandlung, Umgang mit Belästigung und Nichtdiskriminierung

Eine Kultur der Chancengleichheit, des wechselseitigen Vertrauens und gegenseitiger Achtung ist für uns von großer Bedeutung. Wir schätzen die unterschiedlichen Erfahrungen, Ideen und Abstammungen, die an unserem Arbeitsplatz eingebracht werden. Wir fördern Chancengleichheit und unterbinden Diskriminierung bei der Einstellung von Arbeitnehmern sowie bei der Beförderung oder Gewährung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Wir behandeln alle Mitarbeiter gleich, ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Hautfarbe, Kultur, der ethnischen Herkunft, der sexuellen Identität, einer Behinderung, der Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung.

Entscheidungen bezüglich

• Versetzung
• Kündigung
• Sozialleistungen
• Vergütungen
• Stellenvermittlung
• Schulung
• Beförderung
• Anstellung

beruhen ausschließlich auf leistungsbezogenen Kriterien. Sollte Belästigungs-, Diskriminierungs- oder Belästigungsverdacht bestehen oder sich ein Arbeitnehmer belästigt fühlen, kann über die vertrauliche, externe Emailadresse support@smarttradinggains.at der Sachverhalt gemeldet werden. Dies gilt generell zum Aufdecken von Missständen und soll sicherstellen, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden können.

1.6. Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen

Wir sichern unseren Mitarbeitern ohne Ausnahme das Recht auf demokratischer Basis im Rahmen innerstaatlicher Regelungen zu, sich zu versammeln und eine Gewerkschaft ihrer eigenen Wahl gründen und gemeinsam Tarifverhandlungen durchzuführen zu können. Ebenso sind wir gegenüber den Aktivitäten von Gewerkschaften und deren organisatorischer Aktivitäten offen. Mitarbeiter können repräsentative Funktionen wahrnehmen, ohne diesbezüglich eine Diskriminierung zu erfahren.

2Verhalten in Bezug auf Arbeits- und Gesundheitsschutz

Die Einrichtung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes für alle Mitarbeiter ist uns ein großes Anliegen- insbesondere Sicherheit ist eine Verantwortung, die von uns allen bei jeder beruflichen Tätigkeit gemeinsam getragen und anerkannt werden muss. In dem Zusammenhang müssen vorrangig alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Thema Sicherheit und Gesundheit eingehalten und umgesetzt werden.

2.1 Arbeitsplatzergonomie

Wir stellen sicher, dass unsere Arbeitsplätze von der Ergonomie dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Dies betrifft vor allem die Aspekte der optimalen Beleuchtung des Bildschirmarbeitsplatzes, die Qualität des Bildschirms/ Monitors und der Sitzhaltung zum Bildschirmarbeitsplatzes.

2.2 Brandschutz

Im Rahmen der allgemeinen Sicherheitsunterweisungen werden die Mitarbeiter über die geltenden Brandschutzbestimmungen in Kenntnis gesetzt und Im Falle eines Brandes weiß jeder Mitarbeiter, durch beschilderte Fluchtwegmarkierungen

sowie regelmäßige Einweisungen und Übungen, wie er vorzugehen hat. Diese Übungen werden jährlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben durchgeführt und befassen sich vor allem mit dem Umgang mit Löscheinheiten wie Feuerlöschern oder Löschdecken. Außerdem ist im Unternehmen eine Anweisung bezüglich des Verhaltens im Brandfall ausgehängt. Unsere Feuerlöscher unterliegen selbstverständlich einer regelmäßigen Wartung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

3Umgang mit Informationen

Jeder Mitarbeiter achtet darauf, dass sowohl interne als auch externe Berichte, Aufzeichnungen und andere Unterlagen des Unternehmens in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Regeln und Standards und somit stets vollständig und richtig sind sowie zeit- und systemgerecht erfolgen.

3.1 Geistiges Eigentum / Insiderinformationen

Wir unternehmen die notwendigen Schritte, um vertrauliche Informationen und Geschäftsunterlagen sowie geistiges Eigentum unserer Kunden und Partner vor dem Zugriff und dem Einblick nicht beteiligter Kollegen und sonstiger Dritter in geeigneter Weise zu schützen. Jeder Mitarbeiter ist vertraglich dazu verpflichtet, über Informationen, die er während seiner Dienstzeit bei der Firma Smart Trading Gains e.U. erhält, Stillschweigen zu bewahren. Das gilt besonders für Kenntnisse über Trading/Börse und dem integrierten Managementsystem.

3.2 Korruption bzw. Erpressung

In unserer Unternehmenskultur ist Korruption oder Erpressung weder toleriert noch akzeptiert. Wir führen unsere Geschäftsbeziehungen transparent und nachvollziehbar und unter Einhaltung der Österreichischen Anti-Korruptionsstandards. Sollten Mitarbeiter einen begründeten Verdacht haben, müssen sie diesen sofort der Geschäftsführung oder bei der Justiz anzeigen. Es ist ebenfalls untersagt, jegliche Art von Geschäftsbeziehungen für private Interessen zu nutzen oder jemanden zu bevorzugen. Sollte es zu einem Interessenskonflikt kommen, erwarten wir von unseren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern eine sofortige Offenlegung.

3.3 Bestechung

Ebenfalls ist es unseren Mitarbeiter auf allen Ebenen untersagt, Geschenke jeglicher Art anzunehmen oder an Geschäftspartner oder Dienstleister anzubieten. Hierbei ist aber zu berücksichtigen, ob ein Geschenk als Gastgeschenk zu verstehen ist, dessen Wert von geringer Höhe ist oder als Werbegeschenk.

4Datenschutz und Informationssicherheit

Der Schutz von personenbezogenen Daten insbesondere der Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten hat für uns besondere Bedeutung. Ohne eine gesetzliche Zulässigkeit oder eine Einwilligung des Betroffenen dürfen keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet werden.

4.1 Interessenkonflikte

Bei allen geschäftlichen Entscheidungen sind vorrangig die Interessen des Unternehmens wahrzunehmen. Interessenkonflikte können unser geschäftliches Urteilsvermögen untergraben, unseren guten Ruf bedrohen und das Unternehmen rechtlichen Risiken

aussetzen. Ein „Interessenkonflikt“ tritt dann ein, wenn unsere persönlichen oder familiären Interessen die Interessen unseres Unternehmens beeinträchtigen. Jeder von uns muss vermeiden, Interessen wahrzunehmen, die mit der Erfüllung unserer Verpflichtungen bei der Firma Smart Trading Gains e.U. in ethischer Art und Weise in Widerspruch stehen könnten. Wenn der Eindruck gegeben ist, dass möglicherweise ein Interessenkonflikt vorliegt, muss dieser offengelegt und an einer Lösung gearbeitet werden. Jede Führungskraft ist verpflichtet, ihre Mitarbeiter in der Wahrnehmung dieser Verantwortung zu unterweisen und zu unterstützen. Für Mitarbeiter von Subunternehmen im Auftrag von der Firma Smart Trading Gains e.U. gelten gleiche Sicherheitsstandards wie für unsere Mitarbeiter. Dies wird bei der Auswahl und der Zusammenarbeit berücksichtigt.

5Verantwortungsvolle Beschaffung von Rohstoffen und Konfliktmineralien

Smart Trading Gains e.U. bemüht sich um Transparenz und Rückverfolgbarkeit der beschafften Materialien. Unsere Lieferanten sind angehalten, bei allen Materialien und Mineralien, die in den vom Lieferanten gelieferten Produkten enthalten sind, angemessene Sorgfalt anzuwenden. Konformitätserklärungen sind auf Verlangen vorzulegen.

6Fragen und Informationen

Wenn Sie Fragen zum Code of Conduct oder zu dessen Einhaltung haben wenden Sie sich bitte an: support@smarttradinggains.at