Jobbeschreibung
Als Persönliche Assistenz bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese in allen organisatorischen, administrativen und persönlichen Belangen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und entlastest die Führungsebene durch proaktive und diskrete Arbeitsweise.
Aufgabenbereiche:
- Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Persönliche Betreuung der Geschäftsführung
- Vertretung der Geschäftsführung in internen und externen Angelegenheiten
- Verantwortung für die Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- Attraktive Benefits, wie die Teilnahme an exklusiven Events und Netzwerkveranstaltungen
Stellenanforderungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine positive, lösungsorientierte Grundeinstellung und eine sympathische Ausstrahlung
Sofern nicht anders angegeben, ist das angegebene Gehalt als Bruttogehalt bei 38,5 - 40 Wochenstunden zu verstehen.
Überbezahlung bei Leistung erwünscht, Details im Bewerbungsgespräch!